Risiko Imigrasi Selama Merger dan Akuisisi di Indonesia

Memahami Kepatuhan Keimigrasian dalam Transaksi Korporasi di Indonesia

Merger dan akuisisi (M&A) telah menjadi salah satu strategi utama yang digunakan oleh perusahaan multinasional, perusahaan ekuitas swasta, investor strategis, dan kelompok bisnis internasional untuk memperluas operasi mereka di Indonesia.

Dalam sebagian besar transaksi M&A, perhatian biasanya terfokus pada penataan transaksi, uji tuntas hukum, perpajakan, kewajiban keuangan, perizinan usaha, dan integrasi bisnis pasca-penutupan. Namun, kepatuhan imigrasi seringkali hanya mendapat sedikit perhatian sampai transaksi selesai.

Bagi perusahaan yang mempekerjakan warga negara asing, perubahan akibat merger, akuisisi, pengalihan bisnis, atau restrukturisasi perusahaan mungkin mempunyai implikasi imigrasi yang signifikan.

Perubahan pada entitas sponsor, struktur organisasi, hubungan kerja, jalur pelaporan, izin perusahaan, atau aktivitas operasional mungkin mengharuskan perusahaan untuk menilai kembali apakah pengaturan imigrasi yang ada masih mematuhi undang-undang imigrasi Indonesia.Oleh karena itu, uji tuntas imigrasi harus diperlakukan sebagai komponen integral dalam setiap merger dan akuisisi yang melibatkan pekerja asing.

Kepatuhan Imigrasi Melampaui Izin Kerja

Salah satu kesalahpahaman paling umum selama akuisisi adalah asumsi bahwa uji tuntas imigrasi hanya melibatkan verifikasi apakah pekerja asing memiliki izin kerja dan izin tinggal yang sah.

Dalam praktiknya, kepatuhan imigrasi jauh melampaui validitas dokumen.

Tinjauan uji tuntas imigrasi yang komprehensif harus mencakup, antara lain:

• struktur sponsor pekerja asing;
• kewajiban pelaporan menurut undang-undang;
• posisi yang disetujui;
• lokasi kerja yang disetujui;
• izin perusahaan yang berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja warga negara asing;
• perubahan organisasi;
• catatan kepatuhan imigrasi historis;
• permohonan imigrasi yang tertunda; dan
• konsistensi antara kegiatan bisnis aktual dan persetujuan imigrasi yang diperoleh.

Kegagalan untuk menilai hal-hal ini sebelum penutupan dapat mengakibatkan perusahaan yang mengakuisisi mewarisi risiko peraturan yang sebenarnya dapat diidentifikasi dan dikelola selama tahap uji tuntas.

Mengapa Transaksi M&A Dapat Mempengaruhi Kepatuhan Imigrasi?

Merger dan akuisisi umumnya melibatkan lebih dari sekedar perubahan kepemilikan perusahaan.

Dalam praktiknya, transaksi ini juga dapat mengakibatkan:

• perubahan entitas sponsor tenaga kerja asing;
• restrukturisasi perusahaan;
• perubahan badan hukum yang mempekerjakannya;
• perpindahan tenaga kerja asing antar perusahaan afiliasi;
• perubahan direksi atau manajemen;
• relokasi kegiatan usaha;
• integrasi bisnis; dan
• perubahan dalam struktur pelaporan.

Meskipun perubahan-perubahan ini biasa terjadi selama integrasi pasca-akuisisi, masing-masing perubahan tersebut mungkin membawa implikasi imigrasi yang harus dievaluasi secara cermat sebelum penerapannya.

Masalah Imigrasi yang Perlu Ditinjau Selama Uji Tuntas

1. Struktur Sponsor

Perusahaan harus menentukan apakah transaksi tersebut berdampak pada badan hukum yang bertindak sebagai sponsor imigrasi bagi karyawan asing.

Apabila terdapat perubahan sponsorship yang diantisipasi, penilaian imigrasi harus dilakukan untuk memastikan bahwa pengaturan sponsorship tetap sesuai sebelum karyawan asing terus bekerja di bawah struktur perusahaan yang baru.

2. Inventarisasi Tenaga Kerja Asing

Proses uji tuntas harus dimulai dengan inventarisasi menyeluruh terhadap seluruh warga negara asing yang dipekerjakan oleh perusahaan target, termasuk:

• status imigrasi;
• validitas izin kerja;
• masa berlaku izin tinggal;
• posisi yang disetujui;
• lokasi kerja yang disetujui;
• entitas sponsor; dan
• kewajiban pelaporan yang belum dibayar.

Penilaian ini memungkinkan tim transaksi untuk mengidentifikasi potensi risiko kepatuhan sebelum penyelesaian akuisisi.

3. Perubahan Jabatan dan Tanggung Jawab

Setelah akuisisi, perusahaan sering kali melakukan reorganisasi bisnisnya, yang mengakibatkan perubahan pada peran dan tanggung jawab karyawan.

Jika pekerja asing akan menjalankan fungsi baru atau memikul tanggung jawab operasional yang berbeda, perusahaan harus menilai apakah izin imigrasi yang mereka miliki masih sesuai.

4. Perubahan Lokasi Kerja

Integrasi bisnis sering kali memerlukan relokasi karyawan ke kantor, pabrik, atau lokasi proyek yang berbeda.

Perubahan lokasi kerja tersebut dapat menimbulkan konsekuensi imigrasi yang harus ditinjau berdasarkan peraturan Indonesia yang berlaku.

5. Permohonan Imigrasi yang Tertunda

Perusahaan juga harus menentukan apakah permohonan visa, izin tinggal, atau izin kerja masih tertunda pada saat transaksi dilakukan.

Penerapan ini mungkin memerlukan koordinasi atau penyesuaian tambahan selama atau setelah proses akuisisi.

Risiko Kepatuhan Imigrasi yang Umum Setelah Akuisisi

Dalam praktiknya, risiko imigrasi sering kali muncul ketika:

• pekerja asing terus bekerja di bawah struktur sponsorship yang sudah tidak sesuai lagi;
• restrukturisasi perusahaan dilaksanakan tanpa tinjauan imigrasi;
• pegawai asing dipindahkan ke perusahaan afiliasi lain tanpa menilai kepatuhan keimigrasian;
• kewajiban pelaporan wajib diabaikan;
• perubahan operasional diterapkan tanpa penyesuaian imigrasi; atau
• catatan imigrasi tidak lagi mencerminkan struktur organisasi perusahaan yang sebenarnya.

Sebagian besar masalah ini muncul karena kepatuhan imigrasi hanya ditangani setelah penutupan, bukan selama tahap uji tuntas.

Mengapa Uji Tuntas Imigrasi Harus Dilakukan Sebelum Penutupan?

Menunda penilaian imigrasi hingga setelah penutupan dapat mengganggu operasional bisnis.

Sebaliknya, perusahaan yang mengakuisisi harus melakukan uji tuntas imigrasi serta uji tuntas hukum, pajak, ketenagakerjaan, keuangan, dan peraturan.

Pendekatan terpadu memungkinkan perusahaan untuk:

• mengidentifikasi risiko kepatuhan sejak dini;
• merencanakan transisi tenaga kerja asing dengan lebih efektif;
• meminimalkan gangguan operasional;
• mengelola kewajiban pelaporan;
• menjaga kelangsungan usaha; dan
• memfasilitasi integrasi pasca-merger yang lebih lancar.

Perencanaan awal umumnya memberikan fleksibilitas yang lebih besar sekaligus mengurangi ketidakpastian hukum.

Kepatuhan Imigrasi sebagai Bagian dari Integrasi Pasca Penggabungan

Tanggung jawab imigrasi perusahaan tidak berakhir setelah transaksi ditutup.

Selama integrasi pasca-merger, perusahaan harus terus memantau:

• struktur sponsorship;
• perubahan organisasi;
• penugasan pegawai asing;
• kewajiban pelaporan;
• dokumentasi imigrasi;
• perubahan direksi atau manajemen; dan
• rencana mobilitas tenaga kerja internasional di masa depan.

Mengintegrasikan tata kelola imigrasi ke dalam integrasi pasca-merger akan memperkuat kepatuhan jangka panjang sekaligus mendukung kelangsungan bisnis.

Perspektif Mobilitas Global TAMA

Kepatuhan imigrasi harus menjadi pertimbangan strategis dalam setiap merger dan akuisisi yang melibatkan pekerja asing.

Perubahan kepemilikan, struktur perusahaan, manajemen, atau hubungan kerja dapat menimbulkan implikasi imigrasi yang tidak selalu dapat diidentifikasi melalui uji tuntas hukum konvensional.

Dengan memasukkan uji tuntas imigrasi ke dalam perencanaan transaksi, perusahaan dapat mengidentifikasi risiko peraturan sejak dini, memfasilitasi integrasi pasca-akuisisi yang lebih lancar, dan meminimalkan gangguan terhadap mobilitas tenaga kerja internasional.

Seiring dengan pertumbuhan investasi lintas batas negara di Indonesia, tata kelola imigrasi harus menjadi bagian integral dari strategi transaksi perusahaan dan manajemen risiko perusahaan.

Bagaimana Mobilitas Global TAMA Dapat Membantu

TAMA Global Mobility memberikan nasihat kepada perusahaan multinasional, perusahaan ekuitas swasta, investor asing, dan perusahaan pengakuisisi dalam mengelola kepatuhan imigrasi selama merger, akuisisi, dan restrukturisasi perusahaan di Indonesia.

Layanan kami meliputi:

• Uji Tuntas Keimigrasian untuk Transaksi M&A;
• Audit Kepatuhan Tenaga Kerja Asing;
• Penilaian Struktur Sponsor Imigrasi;
• Penilaian Risiko Imigrasi;
• Penasihat Mobilitas Global Eksekutif;
• Dukungan Integrasi Imigrasi Pasca Penggabungan;
• Tinjauan Tata Kelola Imigrasi Perusahaan; dan
• Penasihat Strategis untuk Transaksi Bisnis Lintas Batas yang Kompleks.

Melalui pendekatan yang berbasis kepatuhan, berbasis risiko, dan fokus secara komersial, kami membantu perusahaan mengelola risiko imigrasi di setiap tahap merger atau akuisisi, memastikan keselarasan dengan peraturan imigrasi Indonesia sekaligus mendukung kelancaran operasional bisnis.Penafian:Here

– – – ||| – – –

Mobilitas Global TAMAWhatsApp: +62 821-1015-402

Email: info@staging.tamaglobalmobility.comUntuk mendapatkan wawasan tambahan mengenai kepatuhan imigrasi Indonesia dan masalah mobilitas global, pelajari publikasi terkait kami:

Apa Yang Terjadi Jika Sponsor ITAS atau ITAP Indonesia Menarik Sponsornya?

Biaya Merek Dagang di Indonesia Meningkatnya Sinyal Lebih dari Biaya yang Lebih Tinggi: Mengapa Investor Asing Harus Mengintegrasikan Strategi Imigrasi ke dalam Perencanaan Masuk Pasar

Migrasi Kekayaan Pribadi: Perencanaan Tempat Tinggal dan Imigrasi Strategis untuk Individu Berkekayaan Tinggi

Bisakah Perusahaan Anda Dikenakan Sanksi karena Mensponsori Pekerja Asing Secara Tidak Benar?

Ada Pegawai Asing yang Dilaporkan ke Imigrasi Indonesia: Apa Selanjutnya?

Pemeriksaan Imigrasi di Indonesia: Yang Harus Dipersiapkan Setiap Direktur SDM Sebelum Petugas Imigrasi Tiba