Bisakah Perusahaan Anda Dikenakan Sanksi karena Mensponsori Pekerja Asing Secara Tidak Benar?

Memahami Tanggung Jawab Sponsor Berdasarkan Kerangka Imigrasi Indonesia

Bagi perusahaan multinasional, perusahaan penanaman modal asing (PT PMA), dan organisasi yang mempekerjakan tenaga kerja asing di Indonesia, bertindak sebagai sponsor bagi warga negara asing lebih dari sekadar persyaratan administratif untuk mendapatkan visa, izin kerja, atau izin tinggal.Berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 63 Tahun 2024, status sponsor menimbulkan serangkaian kewajiban hukum yang berlanjut sepanjang hubungan sponsorship. Kewajiban ini tidak berakhir setelah izin imigrasi yang bersangkutan telah diterbitkan. Sebaliknya, tanggung jawab tersebut mencakup tanggung jawab berkelanjutan terkait pengawasan, kepatuhan terhadap peraturan, pelaporan, dan kerja sama dengan otoritas imigrasi selama pekerja asing tersebut masih berada di Indonesia.

Meski demikian, masih banyak perusahaan yang menganggap sponsorship hanya sekedar proses administratif yang ditangani oleh departemen Sumber Daya Manusia (SDM) atau konsultan imigrasi. Namun dalam praktiknya, tata kelola sponsorship yang tidak memadai dapat menyebabkan peningkatan pengawasan peraturan dan, tergantung pada fakta dari setiap kasus, dapat menyebabkan perusahaan terkena sanksi administratif atau konsekuensi hukum lainnya berdasarkan undang-undang dan peraturan Indonesia yang berlaku.

Oleh karena itu, memahami cakupan tanggung jawab sponsor merupakan komponen penting dari kepatuhan imigrasi dan manajemen risiko perusahaan.

Sponsor adalah Tanggung Jawab Hukum yang Berkelanjutan

Ketika sebuah perusahaan setuju untuk mensponsori warga negara asing, perusahaan tersebut memikul tanggung jawab hukum yang berlanjut selama masa berlaku izin imigrasi terkait atau sampai perusahaan tersebut secara resmi menarik diri sebagai sponsor.

Meskipun kewajiban spesifiknya mungkin berbeda-beda tergantung pada jenis izin imigrasi dan peraturan yang berlaku, perusahaan sponsor umumnya diharapkan untuk memastikan bahwa:

• tenaga kerja asing tersebut melakukan kegiatan sesuai dengan lingkup izin keimigrasian yang telah disetujui;
• informasi keimigrasian tetap akurat dan terkini;
• seluruh kewajiban pelaporan kepada instansi terkait dipenuhi tepat waktu;
• setiap perubahan material dikelola sesuai dengan prosedur yang berlaku;
• dokumen pendukung dipelihara dengan baik; dan
• perusahaan bekerja sama dengan kegiatan pemeriksaan atau pengawasan imigrasi yang sah yang dilakukan oleh pihak yang berwenang.

Oleh karena itu, sponsorship harus dilihat sebagai fungsi kepatuhan yang berkelanjutan dan bukan hanya proses administratif yang dilakukan satu kali saja selama tahap permohonan imigrasi.

Kapan Sponsor Dapat Menimbulkan Risiko Kepatuhan?

Tidak setiap penyimpangan otomatis berakibat pada sanksi.

Namun, risiko peraturan dapat meningkat jika perusahaan sponsor gagal memenuhi kewajiban hukumnya atau jika pekerja asing yang disponsori melakukan aktivitas di luar cakupan izin imigrasi yang disetujui.

Contoh situasi yang mungkin menarik perhatian peraturan meliputi:

• mensponsori pekerja asing yang melakukan kegiatan di luar lingkup izin yang disetujui;
• tidak melaporkan perubahan signifikan terkait pekerja asing yang disponsori;
• memberikan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap selama proses imigrasi;
• gagal memperbarui dokumentasi sponsorship yang tidak lagi akurat;
• gagal melakukan pengawasan yang memadai terhadap kepatuhan imigrasi pekerja asing;
• memperbolehkan tenaga kerja asing untuk bekerja pada posisi atau lokasi yang berbeda dengan izin keimigrasian yang disetujui; atau
• gagal bekerja sama selama pemeriksaan atau investigasi imigrasi yang sah.

Tanggung Jawab Sponsor Berlanjut Setelah Izin Imigrasi Dikeluarkan

Kesalahpahaman yang umum terjadi adalah bahwa tanggung jawab perusahaan berakhir setelah visa, izin kerja, atau izin tinggal diberikan.

Pada kenyataannya, pada saat itulah kewajiban berkelanjutan sponsor dimulai.

Sepanjang hubungan kerja, perusahaan harus terus memantau perubahan-perubahan yang mungkin mempengaruhi status imigrasi pekerja asing, termasuk:

• perubahan posisi pekerjaan;
• pemindahan tenaga kerja asing ke badan hukum lain;
• restrukturisasi perusahaan;
• perubahan lokasi kerja;
• pemutusan hubungan kerja;
• perubahan yang mempengaruhi kewajiban pelaporan; atau
• keadaan lain apa pun yang mungkin mempunyai implikasi terhadap status imigrasi pekerja asing tersebut.

Jika perubahan ini tidak dinilai secara tepat dari sudut pandang kepatuhan imigrasi, perusahaan mungkin menghadapi risiko peraturan yang tidak dapat dihindari.

Bagaimana Otoritas Imigrasi Menilai Kepatuhan Sponsor?

Saat melakukan pengawasan imigrasi, pihak berwenang umumnya memeriksa tidak hanya dokumen administratif tetapi juga bagaimana pengaturan sponsorship dijalankan dalam praktiknya.

Tergantung pada keadaan masing-masing kasus, otoritas imigrasi dapat meninjau berbagai aspek, termasuk:

• dokumen imigrasi;
• dokumen sponsor;
• dokumen terkait ketenagakerjaan;
• struktur organisasi perusahaan;
• wawancara dengan personel terkait;
• kegiatan operasional aktual TKA tersebut;
• dokumen perusahaan; dan
• informasi yang diperoleh melalui pemeriksaan atau kunjungan ke lokasi imigrasi.

Oleh karena itu, kepatuhan yang efektif tidak hanya bergantung pada pemeliharaan dokumentasi yang lengkap namun juga pada memastikan bahwa dokumentasi tersebut secara akurat mencerminkan praktik operasional perusahaan yang sebenarnya.

Potensi Konsekuensi bagi Perusahaan

Apabila perusahaan gagal memenuhi kewajiban sponsorshipnya dengan baik, berbagai konsekuensi peraturan dan operasional dapat timbul, termasuk:

• peningkatan pengawasan peraturan;
• temuan ketidakpatuhan pada pemeriksaan keimigrasian;
• penundaan permohonan imigrasi di masa depan;
• persyaratan pelaporan atau dokumentasi tambahan;
• gangguan terhadap operasional bisnis;
• risiko reputasi; dan
• potensi sanksi administratif berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Bagi perusahaan yang mempekerjakan pekerja asing dalam jumlah besar, satu temuan kepatuhan dapat memicu tinjauan yang lebih luas terhadap sistem tata kelola imigrasi perusahaan secara keseluruhan.

Membangun Sistem Kepatuhan Sponsor yang Efektif

Daripada hanya memberikan tanggapan ketika masalah muncul, perusahaan harus menetapkan kerangka tata kelola sponsorship yang berlaku di seluruh siklus ketenagakerjaan pekerja asing.

Langkah-langkah praktis dapat mencakup:

• melakukan audit kepatuhan imigrasi secara berkala;
• meninjau secara rutin kegiatan pekerja asing yang disponsori;
• memperkuat koordinasi antara fungsi SDM, Hukum, dan Mobilitas Global;
• memantau perubahan organisasi yang melibatkan pekerja asing;
• memastikan bahwa semua dokumen sponsorship lengkap dan terkini;
• meninjau secara berkala kewajiban pelaporan; dan
• mendapatkan nasihat hukum sebelum menerapkan perubahan ketenagakerjaan signifikan yang dapat mempengaruhi kepatuhan imigrasi.

Mengintegrasikan tata kelola sponsorship ke dalam kerangka kepatuhan perusahaan yang lebih luas membantu memperkuat kepatuhan terhadap peraturan sekaligus mendukung kelangsungan bisnis.

Perspektif Mobilitas Global TAMA

Status sponsor tidak boleh dipandang hanya sebagai sarana untuk mendapatkan visa atau izin tinggal bagi pekerja asing.

Sebaliknya, sponsorship merupakan hubungan hukum berkelanjutan yang menciptakan kewajiban kepatuhan berkelanjutan selama durasi sponsorship.

Ketika mobilitas tenaga kerja internasional terus meningkat dan struktur perusahaan multinasional menjadi lebih kompleks, tata kelola sponsorship yang efektif harus menjadi bagian integral dari strategi kepatuhan imigrasi setiap perusahaan.

Melakukan penilaian kepatuhan sejak dini seringkali merupakan cara paling efektif untuk mengidentifikasi potensi risiko sebelum berkembang menjadi masalah peraturan.

Bagaimana Mobilitas Global TAMA Dapat Membantu

TAMA Global Mobility membantu perusahaan multinasional, investor asing, dan pemberi kerja internasional dalam mengelola kepatuhan sponsorship imigrasi di Indonesia.

Layanan kami meliputi:

• Penilaian Kepatuhan Sponsor;
• Audit Kepatuhan Imigrasi;
• Penilaian Risiko Imigrasi;
• Layanan Penasihat Tanggung Jawab Sponsor;
• Audit Kepatuhan Ketenagakerjaan Tenaga Kerja Asing;
• Tinjauan Tata Kelola Imigrasi Perusahaan; dan
• Penasihat Strategis untuk Masalah Imigrasi yang Kompleks.

Melalui pendekatan yang berbasis kepatuhan, berbasis risiko, dan berorientasi bisnis, kami membantu perusahaan memperkuat kerangka tata kelola sponsorship mereka untuk memastikan keselarasan dengan peraturan imigrasi Indonesia sekaligus mendukung operasi bisnis yang berkelanjutan.Penafian:Here

– – – ||| – – –

Mobilitas Global TAMAWhatsApp: +62 821-1015-402

Email: info@staging.tamaglobalmobility.comUntuk mendapatkan wawasan tambahan mengenai kepatuhan imigrasi Indonesia dan masalah mobilitas global, pelajari publikasi terkait kami:

Ada Pegawai Asing yang Dilaporkan ke Imigrasi Indonesia: Apa Selanjutnya?

Pemeriksaan Imigrasi di Indonesia: Yang Harus Dipersiapkan Setiap Direktur SDM Sebelum Petugas Imigrasi Tiba

Pegawai Asing yang Bekerja di Luar Posisi yang Disetujui: Risiko Imigrasi Tersembunyi yang Sering Diabaikan oleh Pengusaha

Apa yang Memicu Investigasi Imigrasi di Indonesia? Memahami Risiko Peraturan untuk Perusahaan Asing dan Pengusaha Internasional

Dokumen Apa Saja yang Dapat Diperiksa Imigrasi Saat Kunjungan Lapangan? Kepatuhan Imigrasi, Pengawasan Peraturan, dan Kesiapan Inspeksi untuk Perusahaan Multinasional di Indonesia

Bolehkah Investor Asing Bekerja di Perusahaannya Sendiri di Indonesia?